オンライン研修運営の新常識!

面倒なバックヤードをさくさく簡単に、ミスも回避へ!
業務コストを削減できるから導入しない手はありません。
  • Excel作業、アナログ調整など、面倒な業務フローがシンプルになります!
  • ツールの設定操作は分かりやすい「マニュアル」があるので簡単です!
  • 専用環境なので自前ブランド表示や将来のカスタマイズも大丈夫です!

こんなお悩みありませんか?

リアル研修はもう無理だし、Zoomを使ったオンライン研修に切り替えたてみたけど、申込登録、予約、キャンセル、振替・・・Excelシートとメール・電話調整なんかじゃ、とてもさばけないよ~
ん~間に合わない、間違えそう、、、
ストレスMAX!!

こんどは講師からの質問攻め!
疲れるよぉ~
自分で動いてくれないかなあ~
せめて、予定は間違えないでね、忘れないでね。あ~ハラハラするなあ。

研修の料金をどうやってもらえばいいんだろう?? 
もっと簡単に自動的に集金できないもんかなあ?

欠席した受講者さんのフォローしたいけど、もう一度同じ授業をやるような余裕はないしなあ……
でも、ちゃんと成果もあげてくれないといけないし、、、
アナログ作業が思ったより多くて、稼働人件費も膨大じゃん!赤字じゃ意味ないし(泣)
便利そうなツール探しているけど、うちのやり方には合ってないみたいだしなあ。
欠席した受講者さんのフォローしたいけど、もう一度同じ授業をやるような余裕はないしなあ……
でも、ちゃんと成果もあげてくれないといけないし、、、

根本的な問題

オンライン研修のバックヤード工数を軽減する手段として例えばエクセル等のツールを使って人力をカバーする方法がありますし、ちょっとした予約ツールなどもあります。

しかし、それでは解決できない「根本的な問題」があります。


バラバラなツールを駆使することは逆に面倒ですし、稼働工数がかかり過ぎてしまいがちです。

それゆえに必要となるのが、バックヤード機能のすべてを一括でカバーできる運営管理システムなのです。

稼働コストを抑えるために

長期視点で適切なツールを導入すれば・・・
システムツールは最初の導入設定が必要ですが、御社独自の以下のしくみさえ作ってしまえば、面倒さが解消されて時間短縮、作業・調整ミスも回避、スケールすればするほど効率的なコスト削減につながります。

つまりは「利益」を上げる強~い味方になりますよ。

解決できるツール要件:
★ Zoom等とスムーズに連携していること
★ バックヤードを効率化する複数の機能に対応していること
★ わかりやすい簡単マニュアルで誰でも操作できるること

EduCross Meet はこれらに完全対応しています

Zoomなどの既存のTV会議ツールに便利な管理機能をプラス

主な機能

決済機能
管理者が公開したコースを会員がマイページからクレジット決済や銀行振込にて購入できます。決済状況を管理画面より確認ができます(※1)
出欠管理
会員がレッスンに参加すると自動判定。管理者は出欠情報を管理画面から確認ができます。また、出欠情報は管理画面より一覧でダウンロードする事ができます。
参加人数制限
管理者はコースを公開する対象の会員を制限したり、レッスンに参加できる人数をあらかじめ設定する事ができます。
レッスン動画配信
リアルタイムレッスン終了後は録画したレッスン動画を管理者がアップロードする事で、参加者に配信できます。復習や、欠席者への学習遅延防止にお役立ていただけます。
予約管理
管理者はレッスンスケジュールを設定し、配信できます。レッスンの申込者はレッスン開始前にリマインドメールを受信し、マイページからワンクリックで参加できます。
講師・会員管理
会員情報や講師情報などを一元管理。申込履歴情報やクラス管理なども可能です。また、会員や講師にたいしてお知らせの一斉配信も可能です。
教材管理
配信するレッスンに対して、あらかじめ教材(動画、pdf)を配布する事ができます。会員はマイページから教材をダウンロードして利用できます。
レッスン動画配信
リアルタイムレッスン終了後は録画したレッスン動画を管理者がアップロードする事で、参加者に配信できます。復習や、欠席者への学習遅延防止にお役立ていただけます。

ご利用者様の声:アルク Kiddy CAT 英語教室 運営担当者

アルク Kiddy CAT 英語教室は、顧客満足度5年連続No.1を誇っていますが、満足度維持のために全国の各教室運営者への研修等を定期的に開催しています。最近ではZoomを利用したオンラインでの運営者向け研修等にも積極的に取り組み、もともとアナログで研修調整等をしていた業務について「EduCross Meet」導入により管理工数を半減することに成功しています。

将来に向けて、当サービスの独自性を生かしたカスタマイズも計画していきたいと考えています。EduCross Meetはそれができる専用環境なので大きなメリットになるでしょうね。

「教室運営者向けの研修」だけでなく、オンラインによる英語教室にも利用価値は十分ありそうというコメントをいただいています。

ご利用のながれ

Step.1
会員登録
ユーザは会員登録フォームから新規会員として申込します。管理者が直接管理画面から会員情報を登録することもできます。会員ごとに配信するコースを制限したい場合にはクラスを設定します(任意)
Step.2
配信コース設定
配信するコースの情報を設定します。コースにはコース概要、申込制限人数、価格、募集期間、受講期間などの情報を設定できます。
Step.3
レッスンスケジュール登録
コースに対して、レッスンスケジュールを登録します。1つのコースに複数のスケジュールを登録できます。レッスンスケジュールに、外部サービスで発行したミーティングURL、利用教材などを登録します。
Step.4
コース申込(購入)
会員はマイページから希望するコースに申込をします。有料コースの場合はクレジットカードまたは銀行振込で前払い決済を実施します。無料コースの場合は即時申込が実施されます。募集期間内であればいつでもマイページからキャンセルができます。
Step.5
受講
会員および担当講師にはレッスン開始15分前にリマインドメールが届きます。レッスン開始5分前になると、「授業参加」ボタンがアクティブになり、1クリックでレッスンに参加できます。
Step.6
出欠状況確認
会員が「授業参加」すると、自動的に管理者画面に出欠情報が反映されます。また、管理ぺージからは手動で出欠情報を変更する事もできます。出欠情報はCSVで一覧をダウンロードする事も可能です。
Step.7
授業動画配信
管理者がレッスン動画を管理画面からアップロードすると、そのレッスンの申込者に制限して動画を配信できます。受講者はマイページからいつでも過去の動画(1年分)をみて復習する事ができます。
Step.2
配信コース設定
配信するコースの情報を設定します。コースにはコース概要、申込制限人数、価格、募集期間、受講期間などの情報を設定できます。

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